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马来西亚玻璃市大学一行来院访问交流接待方案

Date:2019-05-14 · View:

马来西亚玻璃市大学业务拓展主管

Nor Syaziela Binti Yaakob一行来院访问交流

接待方案

 

2019年5月14日,马来西亚玻璃市大学业务拓展主管Nor Syaziela Binti Yaakob一行3人来院访问交流。为做好本次接待工作,特制定此方案。

一、时间

          5月14日(星期二)15:00-19:30

二、接待安排

15:00   赵维在大门口迎接

15:0016:30 考 察

15:3015:45 考察医学院

考察路线:进医学院楼东南门,考察人体科学馆,后出西门,步行至两馆。

现场迎候:医学院负责人

15:4516:00 考察体育馆、游泳馆

考察路线: 进体育馆东门,考察体育馆、游泳馆,后经超越广场步行至民族文化艺术馆。

现场迎候:体育学院负责人

16:0016:15 考察民族文化艺术馆

考察路线: 进艺术楼北门,考察民族文化艺术馆,后出北门步行至实训楼。

                    现场迎候:民族文化艺术学院负责人

16:1516:30 考察实训楼

考察路线:进实训楼北门,在一层考察机电学院数控实训室,后乘电梯上三楼考察智能机器人实训室、虚拟现实(VR)实训室,后乘电梯下一楼出北门步行至院务楼。

                    现场迎候:机电(技师)学院、电子信息学

                    院负责人

16:4018:00   座谈会

地 点:院务楼230常务会议室

  参会人员:

                       外宾:Nor Syaziela Binti Yaakob 业务拓展主管

                         Amira Binti Azizan 销售和营销执行官

                         龚晨曦 带队

                       学院:赵 维 魏文萍

18:0019:30  晚 餐

 地 点:学生餐厅

      陪同人员:赵 维

 

三、几点要求

1.学院办公室负责接待方案制定、会场准备、车辆安排以及活动的组织协调工作,并向校史馆报送接待活动相关资料;宣传统战部负责考察及座谈会期间的视频、图像采集、剪辑及保存,并做好宣传报道工作;

2.各考察点负责各自考察现场的准备、介绍和导引工作;

3.保卫处负责考察期间的车辆停放和安全保卫工作;后勤服务中心负责用餐的准备和环境卫生的保洁工作。