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外事接待科工作职责

一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学院关于外事工作的批示和决定,拟定学院外事工作的规章制度和工作规划,做好全院各项涉外事务和港、澳、台事务的指导、管理及服务工作。

二、积极开展与国(境)外高等院校、教育机构等的友好交流活动,负责国际合作项目的对外联络和协调,协助相关部门做好国际合作项目的审核、报批、组织和管理工作,组织签订和执行各种交流协议或备忘录。

三、负责办理学院各级人员因公出国(境)的报批事宜,负责学院因私出国留学(或探亲)人员的管理工作。

四、负责制定学院外教管理的各项规章制度,负责学院长期和短期外国专家、外籍教师的聘请及管理工作,协助相关教学部门做好外教的教学管理工作和后勤保障工作。

五、负责组织接待来院参观、访问、交流的外宾及港澳台友人,配合接待院内各部门安排的来我院参观考察的重要来宾。

六、负责做好外事保密工作。

七、请示并安排好学院领导的涉外活动。

八、承担学院交办的其他各项事务。