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国际交流与合作处/港澳台事务办公室是学院执行国家有关涉外(涉港澳台)方针政策,负责学院国际交流与合作、外事工作及港澳台事务的归口管理和服务部门,内设综合管理科留学管理科2个科级建制科室

 

国际交流与合作处/港澳台事务办公室工作职责

一、贯彻执行党和国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学院关于外事工作的批示和决定。

二、起草学院国际交流工作及与港澳台地区交流的规章制度、发展规划、年度工作计划与总结,做好全院各项涉外事务和港、澳、台事务的指导、管理及服务工作。

建立与保持咸阳职业技术学院与国(境)外大学、教育机构及有关单位的联系与合作。

四、负责涉外办学项目(包括中外合作办学项目、校交流项目、境外办学项目等)的联络和协调协助相关部门做好各类涉外项目的审核、报批、管理、实施及服务等工作

、负责办理学院教职工因公出国(境)的申报审批、护照签证、行前教育、信息管理、资料归档等工作。

、制定学院外国专家(教师)管理的各项规章制度负责学院长期和短期外国专家(教师)的聘请管理及服务工作协助相关教学部门做好外国专家(教师)的教学管理和后勤保障工作。

 七、制定来华留学生管理规章制度,负责国(境)外留学生的招生宣传与日常管理,配合二级学院做好留学生的教学管理工作。

八、组织和实施各类留学项目的宣传、派出、管理等工作,协助学生办理出国(境)留学申请、护照、签证等手续。

负责国外及港澳台来访团组和个人的接待。

 十、负责国际会议的申报、筹备、举办与管理工作。

 十一、负责国际交流与港澳台事务网站建设、维护及对外宣传工作。

、负责院级外事翻译工作

十三、负责做好外事安全与保密工作。

十四、请示并安排好学院领导的涉外活动。

十五承担学院与上级部门交办的其他工作

 

综合管理科工作职责

 一、起草制定学院国际交流与合作发展规划、规章制度、年度工作计划与总结。

 二、做好全院各项涉外事务和港、澳、台事务的指导、管理及服务工作。

、负责学院年度因公临时出国(境)计划的上报,办理学院领导教职工因公出国(境)的申报审批、护照签证、行前教育、信息管理、资料归档等工作。

负责涉外办学项目(包括中外合作办学项目、校交流项目、境外办学项目等)申报材料的审定、报批、管理、评估及服务等工作。

、制定学院外国专家(教师)管理的各项规章制度,负责外国专家(教师)的聘请、管理与服务。

 六、负责国际会议的申报、筹备、举办与管理工作。

 七、负责校级交流协议及国际合作项目协议的制定、审核、签署。

 八、负责学院外事接待活动的策划、实施等。

 九、负责院级外宾的翻译及外事交流的文字翻译工作。

 十、负责处理与港澳台地区有关的教育文化交流与各项合作事务。

 十一负责做好外事安全与保密工作。

 十二、负责部门日常管理工作,如文件、档案、资料、会议、设备、财务、资产登记、安全等。

 十三、负责学院英文网站、国际交流网站及各类网络平台的更新和运维工作,做好对外宣传。

 十四、负责向上级部门上报各种报表及数据。

 十五、协助学院其他部门完成相关外事工作,提供相关资料及数据。

 十六、完成并做好学院与上级部门交办的其他工作。

 

留学管理科工作职责

 一、制订学院来华留学生教育发展规划并组织实施。

 二、制订学院来华留学生管理规章制度并督促执行。

 三、负责来华留学生的招生宣传、来华签证、卫检、居留等入学手续办理

 四、负责来华留学生的日常管理、文化教育及突发事件处理。

 五负责校际国际交流项目的宣传、政策咨询、管理等工作,协助学生办理出国(境)留学申请、护照、签证等手续。   

 六、负责学生国(境)外留学项目的联系、协调、管理和运营工作。

 七、负责学生赴国外夏/冬令营等游学活动的组织、协调、实施、运营等。

 八、协助院内各部门做好留学生的食宿、生活、安全等管理。

 九、负责向上级部门上报各种报表及数据。

 十、完成并做好学院与上级部门交办的其他工作。